Speicherplatz im Mailpostfach

Üblicherweise beschränken Mailanbieter den Speicherplatz pro E-Mail-Konto. So gibt es zum Beispiel bei einer kostenfreien GMX-Adresse 1 GB Speicher. Technisch nennt man diese Beschränkung Quota. Ist die Quota-Grenze erreicht, werden neue E-Mails abgewiesen und nicht im Postfach gespeichert - sie gehen also in der Regel verloren.

Bei systemausfall.org ist der Speicherplatz für E-Mail-Konten seit jeher unbegrenzt. Intern haben wir seit einigen Jahren Quota allerdings aktiviert. Doch beim Überschreiten werden keine E-Mail abgelehnt. Dafür wird eine Hinweisnachricht verschickt, wenn der Speicherplatz fast 5 GB einnimmt. Dadurch wollen wir auf einen bewussten Umgang mit der Ressource Speicherplatz hinweisen und Dark Data vermeiden.

Kürzlich haben wir bei unserem Mailserver eine kleine Erweiterung aktiviert. Die führt dazu, dass im Webmailer und im Mailprogramm (wie Thunderbird) die Belegung des Speicherplatzes angezeigt wird. Sollte diese Anzeige bei dir eine Speicherbelegung von 100 % anzeigen, kannst du noch unbegrenzt weiter E-Mails empfangen und speichern. Wir freuen uns allerdings sehr, wenn du diese Anzeige zum Anlass nimmst und dein Postfach gründlich aufräumst.

Bildnachweis: rizki rama28, gemeinfrei-ähnlich